Page content

Plan van aanpak

Met mijn plan van aanpak begeleid ik u in 4 stappen naar een tevreden pakketgebruik. Onafhankelijk adviseer en begeleid ik u naar de juiste oplossing van urenregistratie en planning.

1. Analyse

De selectie van het juiste softwarepakket begint met een definitie van uw eisen en wensen:

Organisatie

  • Welk probleem wilt u oplossen?
  • Wat wilt u vastleggen?
  • In hoeverre moet er gepland worden?
  • Welke managementgegevens zijn gewenst?

Werkreglement

  • Hoe flexibel zijn de werktijden
  • Hoe flexibel wilt u personeel inzetten
  • Komt projectmatig werken voor en hoe wordt dit dan bijgehouden
  • Hoe wordt verlof geregistreerd
  • Welke overwerk regelingen worden er gehanteerd
  • Welke CAO en arbeidsvoorwaarden worden gehanteerd
  • Hoe worden de uren van de flexwerkers bijgehouden

Rechtenstructuur

  • Wie is de applicatiebeheerder
  • Wie mogen er beheren en met welke rechten
  • Wat mag de medewerkers zelf invoeren of opvragen

Interfaces / koppelingen

  • Zijn interfaces nodig, en zo ja, met welke systemen

ICT

  • Weke infrastructuur
  • In huis of een SAAS oplossing
  • Keuze van database

Facilitair

  • Wenst u toegangscontrole te integreren of dient er gekoppeld te worden
  • Aanwezigheidssignalering
  • Calamiteiten rapportage
  • Bezoekersregistratie

 2. Analyse rapport

Aan de hand van de analyse wordt een rapport opgemaakt van de eisen en wensen.

3. Pakket selectie en keuze begeleiding

Aan de hand van het analyse rapport worden enkele partijen geselecteerd die aan de door u gestelde eisen voldoen. Time To Manage begeleidt de gesprekken met potentiële leveranciers. Samen met u bepalen wij de definitieve keuze.

4. Begeleiding bij implementatie en projectmanagement

  • Ondersteuning bij het inrichten van het pakket door de leveranciers en het bewaken van de door u gestelde eisen
  • Project management bij de implementatie