Latest Blogposts

Workflow in tijdregistratie en andere Workforce Management oplossingen

 Workflow is een handige tool welke standaard processen kunnen automatiseren. Bij Workforce Management oplossingen zoals HR, tijdregistratie en planning, verzorgt een goede workflow de begeleiding van bijvoorbeeld in- en uitdienst procedures,  verlof aanvraag, en verzuim procedures.

Workflow in uw organisatie

In de huidige HR organisatie wordt steeds meer gewerkt met standaard procedures. Het opvolgen van deze procedures is ingewikkeld omdat verschillende medewerkers binnen de organisatie vaak op verschillende momenten of tegelijk handelingen moeten verrichten.  Voor het opvolgen van deze procedures is een goed ingerichte workflow het ideale hulpmiddel.

Indiensttreding procedure bestaat onder andere uit:

  • Versturen van arbeidscontract
  • Invoeren gegevens in verschillende systemen zoals HRM, salaris, tijdregistratie, CRM, receptie en telefooncentrale
  • Verstrekken van goederen zoals mobiele telefoon, bedrijfskleding, PC of laptop, sleutel of toegangspasje
  • Aanmelden bij overheidsinstellingen en pensioenfonds
  • Beoordelingsgesprek na x maanden
  • Signalering naderen einde contract periode
  • Contract onbepaalde tijd

Met een goede workflow:

  • wordt niets vergeten
  • krijgt men bijtijds een signalering
  • voorkomt men ergernis
  • bespaart veel geld

Het beschrijven van de verschillende processen binnen de organisatie is belangrijk, zodat alle partijen hiervan op de hoogte zijn. Met de invoer van software voor workflows kunt u deze processen automatiseren en er voor zorgen dat de betreffende medewerker een signaal krijgt wanneer een actie van hem wordt gevraagd.

0 reacties op “Workflow in tijdregistratie en andere Workforce Management oplossingen

Plaats een reactie


*